Wartungsplanung: Wartung planen, bevor die Anlage steht
Von Peter Krüsi · Instandhaltungs-Glossar
Definition
Wartungsplanung ist die vorausschauende Festlegung, welche Wartungsarbeiten an welchen Anlagen in welchen Intervallen und mit welchen Ressourcen durchgeführt werden und wann. Sie überführt die gewählte Instandhaltungsstrategie in konkrete, terminierte und zugeteilte Wartungsaufgaben, damit planmäßig vor dem Ausfall gewartet wird statt reaktiv danach. Das Ergebnis der Wartungsplanung ist der Wartungsplan.
Was Wartungsplanung umfasst
Wartungsplanung beantwortet vier Fragen, bevor an einer Anlage etwas passiert: Was wird gewartet, wie oft, womit und wann. Aus diesen Antworten entstehen Aufgaben mit Datum und Zuständigkeit, keine losen Vorsätze.
Geplant wird dabei die Wartung im engen Sinn: die planmäßige Pflege, die den Verschleiß verlangsamt, solange die Anlage läuft. Nach DIN 31051 ist die Wartung eine der vier Grundmaßnahmen der Instandhaltung, neben Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung. Mehr dazu im Unterschied zwischen Wartung und Instandhaltung.
Wartungsplanung ist die operative Ebene unter der Strategie. Die Instandhaltungsstrategie entscheidet, ob eine Anlage überhaupt vorbeugend gewartet wird und nach Intervall oder nach Zustand. Die Wartungsplanung macht daraus den konkreten Fahrplan: welche Tätigkeit an welcher Anlage, in welchem Abstand, mit welchen Ersatzteilen und welchem Personal.
Abgrenzung: Strategie, Planung und Plan
Drei Begriffe werden oft in einen Topf geworfen, obwohl sie auf verschiedenen Ebenen liegen.
- Strategie ist die Grundsatzentscheidung je Anlage: reaktiv, vorbeugend nach Intervall oder zustandsorientiert. Sie sagt, warum und wann grundsätzlich gewartet wird.
- Wartungsplanung ist der laufende Prozess, der diese Entscheidung in terminierte Aufgaben übersetzt und sie im Betrieb fortschreibt.
- Wartungsplan ist das Ergebnis: die Liste der geplanten Wartungen mit Terminen. Wie man ihn aufsetzt, steht in Wartungsplan erstellen.
Auch zur Instandhaltungsplanung gibt es einen Unterschied, der in der Praxis zählt: Wartungsplanung plant nur die Wartung, also eine der vier Grundmaßnahmen. Instandhaltungsplanung plant die ganze Instandhaltung, also auch Inspektionen, Instandsetzungen und Verbesserungen. Wer nur die Wartungstermine führt und die Instandsetzung nebenher laufen lässt, plant die halbe Arbeit.
Der häufigste Fehler ist nicht der falsche Plan, sondern ein Plan, den keiner abarbeitet: abgetippte Herstellerintervalle, die als Datei im Ordner liegen, während die Feuerwehr weiterläuft. Was dann aufläuft, ist der Wartungsrückstand, und der ist ein Frühindikator für ungeplante Ausfälle.
Häufige Fragen
Was ist Wartungsplanung?
Wartungsplanung ist die vorausschauende Festlegung, welche Wartungsarbeiten an welchen Anlagen in welchen Intervallen und mit welchen Ressourcen durchgeführt werden und wann. Sie macht aus der gewählten Instandhaltungsstrategie konkrete, terminierte Wartungsaufgaben, damit planmäßig vor dem Ausfall gewartet wird statt reaktiv danach.
Was gehört in die Wartungsplanung?
In die Wartungsplanung gehört je Anlage: welche Wartungstätigkeit durchgeführt wird, in welchem Intervall (nach Zeit oder Betriebsstunden), mit welchen Ersatzteilen und Werkzeugen und durch wen. Dazu kommt die Terminierung, also wann die Wartung fällig ist, und die Fortschreibung, wenn sich Intervalle im Betrieb als zu eng oder zu weit erweisen.
Was ist der Unterschied zwischen Wartungsplanung und Wartungsplan?
Die Wartungsplanung ist der laufende Prozess, der festlegt und fortschreibt, was wann gewartet wird. Der Wartungsplan ist das Ergebnis dieses Prozesses: die konkrete Liste der geplanten Wartungen mit Terminen und Zuständigkeiten. Kurz: Die Planung ist die Tätigkeit, der Plan das Dokument dahinter.
Was ist der Unterschied zwischen Wartungsplanung und Instandhaltungsplanung?
Wartungsplanung plant nur die Wartung, also die planmäßige Pflege, die eine der vier Grundmaßnahmen nach DIN 31051 ist. Instandhaltungsplanung plant die gesamte Instandhaltung, also zusätzlich Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung. Wartungsplanung ist damit ein Teil der Instandhaltungsplanung, nicht ihr Synonym.